Kalendář Google je jednou z nejpopulárnějších aplikací na světě. Na Google Play má přes 5 miliard stažení a na App Store jde o 18. nejoblíbenější aplikaci v kategorii Produktivita. Je určený pro mobily i tablety s Androidem, pro chytré hodinky s Wear OS, ale stejně tak ho lze používat na zařízeních iPhone, iPad a Apple Watch. Ale je škoda mít ho jen pro sledování dat a zapisování schůzek. Práce s Kalendářem Google může být mnohem efektivnější.
Některé funkce Kalendáře Google jsou dostupné pro všechny uživatele, jiné pouze pro ty s předplatným, tedy typicky pro firmy. Některé navíc najdete výhradně ve webové verzi. My jsme objevili ty nejzajímavější:
Tvorba rezervačních formulářů
Než se dohodnete na termínu schůzky nebo naplánujete návštěvu klientů, může to být zdlouhavé. A co kdybyste namísto emailů použili pouze Kalendář Google? Ve webové verzi stačí vlevo nahoře kliknout na tlačítko Vytvořit a pak vybrat položku Plán rezervací. Pak zadejte popis, v části Obecná dostupnost vyberte časové bloky, zvolte Okno pro rezervace a pak můžete přidat ještě časovou rezervu v Nastavení. Poté už vše můžete snadno sdílet nebo poslat e-mailem.
Fotogalerie
Skupinové plánování
Plánujete společnou akci se svými přáteli? Opět vám v tom může pomoci přímo Kalendář. Znovu si najděte položku Vytvořit a v ní zvolte Události. Do políčka Přidat hosty vložte všechny účastníky, vyberte záložku Najít čas a v mřížce tažením myší nebo prstem nastavte termín. Jasně navíc vidíte, které časy jsou dostupné (bílá) a obsazené (šedá barva).
Více kalendářů
Míchat v jednom kalendáři pracovní schůzky, seznamy pro nákup, návštěvy lékařů a akce s přáteli není dobrý nápad. Pak z toho vzniká neuvěřitelný zmatek. Google proto umožňuje mít více kalendářů a v každém něco úplně jiného. A je to velmi snadné:
- V levém postranním panelu najděte položku Další kalendáře.
- Klikněte na pole s označením +.
- Vyberte variantu Vytvořit nový kalendář.
- Vepište název a případně i popis.
- Zvolte Vytvořit kalendář.
S Kalendářem Google se dá pracovat ještě mnoha dalšími způsoby. K prémiovým funkcím patří sdílení kalendářů. rozpis pracovní doby, určení pracovního místa pro daný den, možnosti odpovědí na pozvánky nebo statistiky ohledně vašeho plánování a trávení času. Google navíc propojuje Kalendář i s Gmailem, odkud se vám informace o chystaných událostech propisují přímo do plánů v Kalendáři. A existuje i řada dalších triků. Máte nějaký svůj osvědčený?
