Google Kalendář je pro mnoho uživatelů základním nástrojem při organizaci dne. Pomáhá rozvrhnout pracovní úkoly, osobní povinnosti i vaše zvyky. Google ho průběžně mění a vylepšuje, ale ne všechny jeho funkce jsou na první pohled viditelné. Některé z nich přitom dokážou způsobit překvapivě velký rozdíl v každodenním plánování. Našli jsme čtyři z nich a ukážeme vám, jak mohou pomoci zefektivnit plánování.
Dvojí časová zóna
Pokud jste činní ve více časových pásmech, vyplatí se aktivovat druhou časovou zónu zobrazenou přímo v denním náhledu. Umožňuje sledovat dvě časová pásma současně a ihned vidíte, kdy se překrývají pracovní hodiny. Odpadá tím neustálé přepočítávání a snižuje se riziko, že naplánujete schůzku v nevhodnou dobu.
Přeměna úkolů na časové bloky
Mnoho lidí zapisuje úkoly jen jako poznámky, které nemají konkrétní čas. Ve výsledku je pak často odsouvají a nezpracované úkoly se jim v Kalendáři hromadí. Pokud však úkol v Kalendáři převedete na blok s přesným začátkem a koncem, okamžitě získáte realističtější přehled o tom, co lze během dne skutečně stihnout. Bloky můžete navíc libovolně přesouvat, takže se přizpůsobí nečekaným změnám v harmonogramu.
Fotogalerie
Rezervační stránka
Funkce rezervací umožňuje vytvořit v Kalendáři Google časový úsek, v němž si ostatní mohou vybrat své volné místo. Kalendář poté automaticky zapíše setkání a zbytek času zablokuje. Tento postup výrazně zjednoduší domlouvání schůzek, sníží počet zpráv a plně respektuje ostatní události. Uživatel na druhé straně zároveň vidí termín ve své vlastní časové zóně.
Barevné rozlišení
Barevné štítky nemusí dělit jen pracovní a osobní život. Můžete je využít i k odlišení typů činností. Například soustředění, týmová spolupráce či běžné pochůzky. Po několika dnech začnete vidět vzorce v tom, kdy se vám pracuje nejlépe nebo kdy si vybíráte nejlepší čas pro pochůzky. A svůj harmonogram tomu můžete lépe přizpůsobit.
