Zavedený standard v podobě 15GB bezplatného cloudového prostoru pro nově registrované Google účty se stává minulostí. Uživatelé po celém světě hlásí, že v rámci výchozí bezplatné kvóty získávají pouhých 5 GB. Plnou kapacitu 15 GB sice Google následně odemkne, podmiňuje to však verifikací a spárováním telefonního čísla s uživatelským profilem.
Tento krok lze interpretovat jako agresivní součást kampaně za plošné propojení identity uživatelů s jejich telefonními čísly. Ačkoliv Google argumentuje zvýšením kybernetické bezpečnosti a implementací dodatečných ochranných prvků, pro koncové uživatele jde o citelnou komplikaci. Startovací kapacita 5 GB je totiž v dnešní digitální ekosféře kriticky nedostačující a k jejímu zaplnění dochází velmi rychle.
Při detailním pohledu na strukturu ukládaných dat (data struktury e-mailových zpráv, dokumentů na Google Drive a záloh aplikací či zařízení) je zřejmé, že samotný provoz účtu je datově nenáročný. Deset let aktivního využívání jednoho Google účtu může vygenerovat například 73,99 GB dat v rámci placeného tarifu Google One.
Po odečtení multimediálního obsahu však e-maily, soubory na Disku a systémové zálohy spotřebovávají pouze přibližně 2,17 GB. Z toho vyplývá, že hlavním původcem zaplněného úložiště jsou výhradně fotografie a videa. Pokud vyjmete správu fotografií z ekosystému Googlu, základní limit 5 GB pro běžnou agendu bez problémů postačí.
Alternativní cloudová úložiště
Pro uživatele, kteří nechtějí investovat do předplatného Google One, se nabízí diverzifikace dat do jiných cloudových platforem:
- Amazon Prime: V rámci stávajícího předplatného nabízí neomezenou kapacitu pro fotografie a 5 GB prostor pro video soubory. Bez předplatného poskytuje Amazon základních 5 GB.
- OneDrive a Proton Drive: Obě platformy nabízejí v bezplatném základu shodně 5 GB cloudového prostoru.
Rozdělení multimediálního archivu mezi více poskytovatelů (multi-clouding) je funkčním řešením, které může pomoci i s chronologickou organizací – například dedikováním konkrétního cloudu pro specifický kalendářní rok. Výrazným negativem cloudových služeb však zůstává absolutní závislost na poskytovateli, riziko neočekávaných změn licenčních podmínek, výpadky serverů či potenciální úniky citlivých dat.
Lokální zálohování je variantou
Efektivní alternativou ke cloudu je přechod na lokální hardwarové zálohování. Komplexní síťová úložiště typu NAS (Network Attached Storage) vyžadují pokročilejší konfiguraci, správu dat lze ale realizovat i pomocí běžného hardwaru.
Příkladem efektivního workflow je kombinace smartphonu s menším interním úložištěm (např. 128 GB) a osobního počítače s kapacitou 1 TB, kam se bez problému vejde i dekáda fotografických dat (cca 72 GB). Doporučený offline proces správy dat vypadá následovně:
- Fotografie primárně pořizujte a nechte dočasně kumulovat v aplikaci Google Photos.
- Následně data exportujte a stáhněte do lokálního úložiště počítače.
- Pro eliminaci rizika ztráty dat soubory jednou ročně zkomprimujte a přeneste na externí 1 TB pevný disk.
Zároveň je dobré vědět, že po koupi nového telefonu často dostanete prémiové místo v úložišti zdarma. Například přechod na novější modely Google Pixel mohou přinést dočasné bonusy v podobě cloudového úložiště až do výše 5 TB, ale i tak se z dlouhodobého hlediska nejedná o spolehlivou systémovou strategii.
Offline správa fotografií
Zatímco získat fyzické gigabajty je snadné, softwarová správa a indexace offline archivu bývá komplikovanější. Mezi osvědčené nástroje patří:
- Picasa 3: I přes ukončení oficiální podpory ze strany Googlu v roce 2016 zůstává tento organizér obrázků díky svému designu vysoce efektivním nástrojem pro lokální správu.
- Immich: Moderní open-source alternativa optimalizovaná pro linuxové servery, kterou lze provozovat i v prostředí OS Windows. Nabízí uživatelské rozhraní velmi podobné Google Photos, avšak vyžaduje delší a komplexnější proces úvodního nastavení.
Výchozí limit 5 GB od Googlu tak možná nakonec nepředstavuje fatální překážku. Využitím alternativních platforem nebo přechodem na lokální hybridní zálohování lze bezpečně uchovávat tisíce fotografií bez nutnosti poskytovat korporacím telefonní číslo či platit za cloudové předplatné. Ale je to o něco pracnější.