Dokumenty Google jsou parádní alternativou ke kancelářskému programu Microsoft Word a jejich největší výhoda tkví v tom, že je díky účtu Google máte neustále po ruce. Vše, co napíšete na telefonu, vidíte na počítači nebo tabletu. A naopak. Google navíc na Disk i přímo do tohoto nástroje průběžně přidává nové funkce. Takže třeba snadno najdete historii verzí nebo můžete ke sdílenému dokumentu přidávat komentáře. Ale existuje ještě jeden cenný trik.
Dokumenty Google používám poměrně často a oblíbila jsem si je zejména proto, že lze text snadno sdílet s ostatními lidmi. Nemusím ho přitom nijak složitě posílat jako přílohu emailu. Stačí jen klepnout na tlačítko pro sdílení a udělit vybraným osobám různá práva. Pak už můžeme jen společně řešit, co je potřeba změnit a co se komu líbí.
Dlouho jsem ale nevěděla o jednom triku, který teď používám velmi často. Je jím napsání znaku @. Ten si většina z nás spojuje s e-mailovými klienty a neobejdete se bez něj třeba ani při psaní adresy spadající pod Gmail. Takzvaný zavináč má ale i další funkce. A třeba v nástrojích jako Freelo jím lze při komentování zadaného úkolu vyvolat nabídku osob, které lze označit.
Mohlo by vás zajímat
Zavináč v Dokumentech Google
Znak @ funguje v Dokumentech Google podobně jako jinde. Zaprvé se s ním dají psát e-mailové adresy, zadruhé slouží pro označování konkrétních lidí a jejich přímé upozornění. Pojí se s ním ale i další možnosti, jako je vkládání přesných dat nebo obrázků uložených na Disku Google. Případě ho často využívám pro zadávání úkolů v Google Tasks.
Ale je tu ještě jedna možnost, o které mnoho uživatelů neví. Je jí přímé odkazování na Gemini Notebook. Jistě už jste zjistili, že Google v postupné integraci Gemini do svých aplikací dopěl tak daleko, že jí umožnil přístup i do Dokumentů Google. A právě v postranní liště umožňuje vložení zavináče odkázat na celé sekce obsažené v aplikaci Gemini.
Fotogalerie
Nemusí přitom jít čistě jen o zdroje nashromážděné v Notebooku (dříve NotebookLM). Zavináč umožní odkázat třeba na předchozí chaty se spolupracovníky nebo na dokumenty z Gemini.
Stačí jen za znak napsat název daného Notebooku z Gemini a pak už je vše otázkou vteřiny. Pokud si člověk přitom není jist, může Gemini požádat o jeho dohledání na základě několika zásadních údajů. A práce s Google Dokumenty se tak stává snazší, praktičtější a hlavně rychlejší. Což je pro mě naprosto neocenitelné.
