V ekosystému Google Workspace se schyluje k zásadní úpravě v oblasti správy digitálního obsahu. Pokud využíváte Google Meet k nahrávání strategických porad, školení nebo interních workshopů, měli byste zpozornět. Dosavadní paradigma „soukromí ve výchozím stavu“ se totiž brzy změní na model, který klade větší nároky na aktivní správu oprávnění ze strany administrátorů.
V současné konfiguraci je Google Meet nastaven konzervativně – účastníci schůzky si nahrávku standardně stáhnout nemohou, pokud jim k tomu vlastník explicitně neudělí svolení. To se však v nejbližších týdnech změní. Google oznámil, že přechází na nový model výchozího nastavení, kde bude stahování a kopírování záznamů pro účastníky automaticky povoleno.
Tato aktualizace se bude týkat výhradně nově vytvořených nahrávek. Vaše stávající knihovna videí zůstane pod původní úrovní zabezpečení. Pokud však chcete u budoucích meetingů zachovat vysoký standard ochrany duševního vlastnictví, budete muset provést manuální zásah v nastavení.
Fotogalerie
Jak si udržet kontrolu nad nahrávkami v Google Meet?
Pro zachování restriktivního režimu (tedy stavu, kdy ostatní nemohou nahrávku samovolně exportovat ani kopírovat) bude nezbytné navštívit nastavení Admin Console. Zde bude nutné v sekci nastavení videí Meet deaktivovat volbu „Povolit uživatelům stahovat a kopírovat záznamy Meet“.
Tento krok je zásadní zejména pro organizace, které pracují s citlivými daty, obchodním tajemstvím nebo podléhají přísným regulacím v oblasti nakládání s informacemi.
Změna má přímý dopad i na integraci umělé inteligence. Nástroj Ask Gemini, který uživatelům pomáhá s analýzou obsahu a dotazy k proběhlé schůzce, je technicky provázán právě s právem ke stahování. A proto se musíte rozhodnout, jestli budete chtít stahování záznamů povolit či ne:
- Povolení stahování – účastníci budou moci využívat plný potenciál Gemini k analýze záznamu.
- Zakázané stahování – funkce Ask Gemini zůstane pro diváky nedostupná (stejně jako doposud).
Vlastníci schůzek tak budou muset balancovat mezi uživatelským komfortem (využití AI) a bezpečností (omezení distribuce souboru).
Google přitom plánuje postupné nasazování novinky, které odstartuje 30. dubna 2026. Propagace změn napříč všemi doménami může trvat až 15 dní. Doporučujeme zkontrolovat nastavení ještě před tímto datem.
Nová pravidla správy záznamů se přitom zatím nebudou týkat úplně všech užviatelů, ale zaměří se zatím je na licence Google Workspace:
- Business: Standard a Plus
- Enterprise: Starter, Standard, Plus a Essentials
- Education: Plus a Teaching and Learning Upgrade
Pokud vaše organizace využívá některý z těchto tarifů, je nejvyšší čas připravit interní procesy na tuto změnu v nahrávací politice.
